2019年12月10日上午，校工会在行政楼329室召开三届八次教代会筹备工作领导小组会议。筹备领导小组组长、校党委副书记袁桂娥，副组长工会主席于长立，工会副主席刘秋锋及筹备工作领导小组成员参会。会议由刘秋锋主持。

会上，于长立对筹备工作提出了安排意见和工作部署。与会人员就会议提案工作、工作分工、会务保障等相关内容进行了研究。

袁桂娥指出“教代会”的召开是学校政治生活的一件大事，是进一步推进民主管理和依法治校的途径。，教代会要以党的十九届四中全会精神为指导，认真落实中央群团工作意见，围绕学校发展战略和中心工作来进行。全体筹备工作人员要提高思想认识，明确责任落实，全力以赴保证院教代会顺利召开。

平顶山学院三届八次教代会拟定于2020年寒假开学后召开，将听取审议学校行政工作报告、工会工作报告、财务工作报告等，并就学校2020年的工作提出意见和建议。